商务会签的一般应用流程为：

1.会签发起人编辑合同文件； 
2.签字（盖私人签名章）； 
3.选择会签对象并发送； 
4.发送邮件和短信通知提醒； 
5.各个会签人登录会签平台； 
6.查收合同文件； 
7.签字（盖私人签名章）； 
8.会签完成； 
9.合同文件封装保护； 
10.合同存档。

根据上述会签步骤，可以归纳出如下主要功能： 

◆合同编辑
    商务会签客户端提供了合同文件的编辑工具和环境。合同文件以凭证通BCF为基础，确定文本（要签署的合同或审批单） 
◆签字盖章 
    会签用户对合同表单进行签字盖章，签字盖章功能用百成标准电子印章系统实现。 
◆发起 
    发起人选择合同会签对象进行分发，可以对一个用户或多个用户同时进行会签分发。同时支持自定义用户组，以方便用户迅速发起会签。 
◆会签通知 
    系统自动通过手机短信、邮件方式通知用户上会签平台来签字盖章。 
◆会签撤销 
    发起人可以即时撤销会签，合同会签停止，文档锁定当前状态，其他人可以查看文档，但是不能对文档进行操作 
◆会签跟踪 
    会签参与者可以对会签的审批情况随时进行跟踪和查看，并可以对系统中所有的重要操作进行详细地记录 
◆合同归档 
    最终合同文件可以转化成为版式文件并以密件形式存放。 
◆计费功能 
    合同会签平台支持直接和账户信息对应，对重要操作进行计费统计。 
◆安全加密 
    会签平台在合同文件传输过程中，采用符合国家密码算法要求加密方法，保证数据传输过程的安全，同时加密过程透明。

1.合同双方使用的电子签章合法有效、安全可靠； 
2.合同双方使用的电子签章具有唯一性，不可复制，防篡改； 
3.合同签署过程被完整操作记录，可追溯；
4.已签电子文件采用电子封装及加密技术，电子文件安全可靠、防篡改、防伪造。